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Skipper

Abrechnung und Leistungs­nachweis

Am Monatsende zeigt Skipper je Kunde, was abzurechnen ist, mit Leistungsnachweis als PDF für jede Buchhaltung und Rechnungsentwurf in Lexware Office.

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Schematische Darstellung mit Beispieldaten.

Auf einen Blick

Die Abrechnungsübersicht zeigt je Monat die Kunden mit offenen Zeiten und die Positionen, die daraus entstehen, gerechnet nach Ihren Regeln für Taktung und Mindestzeit. Zeiten mit gleichem Ticket und gleicher Tätigkeit fasst Skipper zu einer Position zusammen, Material und Fahrtkosten stehen als eigene Positionen darunter.

Ist Lexware Office angebunden, legt Skipper daraus per Klick den Rechnungsentwurf an, den Sie in Lexware Office prüfen und verschicken. Dasselbe gilt für sevdesk, easybill und Billomat. Ohne angebundenes Programm übertragen Sie die Positionen in Ihr bisheriges Rechnungsprogramm, legen den Leistungsnachweis als PDF bei und markieren die Zeiten in Skipper als abgerechnet. Der Nachweis listet jeden Einsatz mit seiner gebuchten Dauer, ohne Taktung und ohne Beträge. Bereits abgerechnete Zeiten gehen nicht ein zweites Mal in einen Rechnungsentwurf.

  • Abrechnungsübersicht je Monat und Kunde mit einer Vorschau der Positionen.
  • Rechnungsentwurf in Lexware Office für einen Kunden oder gesammelt für mehrere Kunden eines Monats.
  • Leistungsnachweis als PDF mit Ihrem Logo, je Kunde oder für alle Kunden auf einmal.
  • Ihre Regeln für Taktung und Mindestzeit je Ticket, wahlweise in Arbeitseinheiten statt Stunden.
  • Positionstexte aus Vorlagen mit Platzhaltern wie Ticketnummer, Tätigkeit und Zeitraum.
  • Status und Rechnungsnummer kommen aus Lexware Office zurück nach Skipper.
  • Auswertungen je Monat und Kunde und der Wert der erfassten Arbeit über bis zu 24 Monate.
  • Abgerechnete Zeiten lassen sich sperren, ändern kann sie dann nur die Administration.
Gut zu wissen
  • Rechnungsentwürfe entstehen in Lexware Office (Cloud-Fassung), sevdesk, easybill oder Billomat; die Einrichtung gehört zur Einführung.
  • Fertigstellen, Versand und E-Rechnung erledigen Sie in Lexware Office.
  • Keine Monatspauschalen, keine Vertragswerte und keine freien Rechnungen in der Abrechnung.
  • Ein Umsatzsteuersatz für alle Positionen eines Entwurfs.
  • Abrechnung und Auswertungen sieht nur die Administration.
Im Einzelnen

Vom Zeiteintrag zum Rechnungs­entwurf

Abrechnungsübersicht nach Ihren Regeln

Die Abrechnungsübersicht zeigt je Monat alle Kunden mit abrechenbaren Zeiten und eine Vorschau der Positionen. Gerechnet wird nach Ihren Regeln: Taktung, ab Werk 15 Minuten, Mindestzeit je Ticket und je Eintrag ohne Ticket, wahlweise in Arbeitseinheiten statt Stunden. Gleiche Tätigkeiten am selben Ticket werden eine Position mit einem Text aus Ihren Vorlagen, Material und Fahrtkosten stehen als eigene Positionen darunter.

Gerechnet wird je Kunde und Kalendermonat. Für alle Positionen gilt ein Umsatzsteuersatz.

Rechnungsentwurf in Lexware Office

Mit Lexware Office legt Skipper den Rechnungsentwurf per Klick an, für einen Kunden oder gesammelt für mehrere Kunden eines Monats. Die Zeiten gelten danach als abgerechnet. Status und Rechnungsnummer kommen stündlich oder per Knopf aus Lexware Office zurück, und ändert jemand einen abgerechneten Eintrag, zeigt die Abrechnung ihn als „nach Abrechnung geändert“.

Angebunden ist heute Lexware Office, die Cloud-Fassung, und Skipper legt nur Entwürfe an. Jeden Kunden verknüpfen Sie vorher einmal mit seinem Kontakt in Lexware Office. Nutzen Sie sevdesk, easybill oder Billomat, richten wir die Anbindung bei der Einführung mit Ihnen ein.

Buchhaltung anbinden

Ohne angebundene Buchhaltung

Ohne angebundenes Programm geht es mit jeder Buchhaltung: Sie übertragen die Positionen aus der Abrechnungsübersicht in Ihr bisheriges Rechnungsprogramm und legen den Leistungsnachweis als PDF bei. Beim Export des Nachweises markieren Sie die Zeiten in Skipper als abgerechnet.

Diese Markierung im Export gibt es nur, solange keine Buchhaltung angebunden ist.

Leistungsnachweis als PDF

Der Leistungsnachweis listet je Kunde nach Tagen jeden Eintrag mit Tätigkeit, Dauer, Person, Projekt, Arbeitsort, Fahrtkosten und Ticket. Er trägt Ihr Logo, und für alle Kunden eines Zeitraums erstellen Sie ihn gesammelt.

Der Nachweis enthält keine Beträge und keine Taktung, und ab Werk steht auch nicht abrechenbare Zeit darin, wenn Sie vor dem Export nicht filtern. Erstellen kann ihn nur die Administration, im Kundenportal rufen Ihre Kunden ihn nicht ab.

Keine doppelte Abrechnung

Abgerechnete Zeiten tragen ein Abrechnungsdatum und gehen nicht noch einmal in einen Rechnungsentwurf. Auf Wunsch sperren Sie sie, dann können Mitarbeitende sie weder ändern noch löschen.

Die Sperre ist ab Werk aus. Die Administration kann abgerechnete Zeiten immer ändern, etwa um eine Abrechnung zu korrigieren.

Auswertungen je Monat und Kunde

Die Gesamtübersicht zeigt je Monat alle Kunden mit Stunden und dem Wert der erfassten Arbeit, aufgeschlüsselt nach Tätigkeit und Person. Die Kundenübersicht listet die Einträge eines Kunden im Monat, und der Verlauf zeigt 6, 12 oder 24 Monate.

Der Wert ist erfasste Zeit mal Stundensatz, nicht die Rechnungssumme: Taktung, Material und Fahrtkosten fließen nicht ein. Einen Export der Auswertungen gibt es nicht.

Verwandte Bereiche

Passt dazu

Alle Funktionen

  • Zeiterfassung

    Zeiten buchen Sie per Timer, im Formular oder direkt am Ticket, mit dem Stundensatz, der für den Kunden gilt.

  • Kunden, Projekte und Verträge

    Die Kundenakte bündelt Kontakte, Tickets, Zeiten, Projekte, Verträge und Dokumentation an einer Stelle.

Stand: Skipper 1.22.1, Oktober 2026. Diese Seite beschreibt diesen Stand.

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