Zeiten buchen Sie per Timer, im Formular oder direkt am Ticket, mit dem Stundensatz, der für den Kunden gilt.
00:25:00
14.10.2026
Vor-Ort-Service · Bäckerei Krause
SUP-0142
0:40
Fernwartung · Kanzlei am Park
SUP-0137
0:30
Gebucht wird dort, wo gearbeitet wird: am Ticket, nach dem Einsatz im Formular oder mit dem Timer, der mitläuft, während Sie arbeiten. Die Tätigkeit bestimmt den Stundensatz. Gilt für einen Kunden ein anderer Satz, setzt Skipper ihn ein und speichert ihn am Eintrag.
Material und Fahrtkosten erfassen Sie am selben Eintrag wie die Arbeitszeit, mit Lexware Office stehen sie danach als eigene Positionen im Rechnungsentwurf. Kulanzzeit markieren Sie als nicht abrechenbar, interne Arbeit wie Fortbildung buchen Sie auf Ihr eigenes Unternehmen. Beides bleibt in den Auswertungen sichtbar und landet in keinem Rechnungsentwurf, auch nicht das Material und die Fahrtkosten am selben Eintrag.
Den Timer starten Sie in der Zeiterfassung, Pflicht ist dabei nur der Kunde. Er läuft auf dem Server weiter, auch wenn der Browser geschlossen wird, und erscheint auf einem anderen Gerät nach der Anmeldung wieder. Beim Stoppen wählen Sie Projekt und Tätigkeit und ob die Zeit abrechenbar ist, ein Ticket lässt sich zuordnen.
Je Person läuft ein Timer, pausieren lässt er sich nicht. Einen Timer-Knopf am Ticket gibt es nicht.
Im Formular buchen Sie eine Dauer oder Beginn, Ende und Pause. Pflicht sind Datum, Kunde, Projekt und Tätigkeit, das Standardprojekt des Kunden ist vorbelegt. Am Ticket sind Kunde und Ticket schon gesetzt, und die Zeit-Karte zeigt alle Buchungen auf dem Ticket mit ihrer Summe. Felder, die Ihr Betrieb nicht braucht, blendet die Administration aus.
Einen Freigabeschritt, eine Massenbearbeitung und einen Export der Zeiten gibt es nicht. Seit Version 1.21.2 legen auch KI-Assistenten über die MCP-Schnittstelle Zeiteinträge an, ohne Fahrtkosten und Arbeitsort.
Im Tätigkeitskatalog hat jede Tätigkeit einen Standardsatz. Für einzelne Kunden legen Sie einen abweichenden Satz fest oder Tätigkeiten an, die nur für diesen Kunden gelten. Den Satz, der für den Kunden gilt, speichert Skipper beim Buchen am Eintrag.
Wird ein älterer Eintrag bearbeitet, gilt danach der heutige Satz. Sätze haben kein Gültigkeitsdatum.
Am Zeiteintrag erfassen Sie Artikel aus Ihrem Katalog oder als Freitext, jeweils mit Stückzahl. Fahrtkosten erfassen Sie als Pauschale, einheitlich oder je Abfahrtsstandort, dazu den Arbeitsort Remote oder Vor-Ort und den Ansprechpartner beim Kunden. Mit Lexware Office stehen Material und Fahrtkosten als eigene Positionen im Rechnungsentwurf.
Es gibt nur Pauschalen, keine Kilometer, und die Pauschale fällt je markiertem Eintrag an. Im Dialog beim Stoppen des Timers und über MCP lassen sich Material und Fahrtkosten nicht erfassen, Sie ergänzen sie danach im Eintrag.
Zeiteintrag bearbeiten
Vor-Ort-Service · Bäckerei Krause
0:40
Arbeitsort
Artikel
Remote Vor-Ort
1 × Tonerkartusche
Fahrtkosten angefallen
Zeit, die Sie als nicht abrechenbar markieren, landet in keinem Rechnungsentwurf und bleibt in den Auswertungen sichtbar. Interne Arbeit wie Fortbildung buchen Sie auf Ihr eigenes Unternehmen, ohne Projekt und Tätigkeit.
Material und Fahrtkosten an einem nicht abrechenbaren Eintrag gehen ebenfalls nicht in den Entwurf. Der Leistungsnachweis zeigt ab Werk auch nicht abrechenbare Zeit, ohne Kennzeichnung, wenn Sie vor dem Export nicht filtern.
Die Administration sieht in der Zeiterfassung auch die Einträge der anderen im Team und trägt vergessene Zeiten für sie nach, ohne sich mit deren Zugang anzumelden.
Das geht nur mit der Rolle Administrator. Am Eintrag ist danach nicht zu erkennen, wer ihn nachgetragen hat.
Am Monatsende zeigt Skipper je Kunde, was abzurechnen ist, mit Leistungsnachweis als PDF für jede Buchhaltung und Rechnungsentwurf in Lexware Office.
Anfragen aus Ihrem Postfach, dem Kundenportal und vom Telefon landen als Tickets in einer gemeinsamen Warteschlange.
Skipper bindet den KI-Anbieter Ihrer Wahl an, und KI-Assistenten wie Claude arbeiten über die MCP-Schnittstelle mit Tickets, Kunden, Zeiten und Wiki.
Stand: Skipper 1.22.1, Oktober 2026. Diese Seite beschreibt diesen Stand.
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